Siz uyurken müşteri sorularını yanıtlayan bir asistan.
Müşteri mesajları mesai saatine göre gelmiyor. İşletmenizin bilgileriyle hazırlanmış bir yapay zeka asistanı sık sorulan soruları saniyeler içinde yanıtlar, randevu taleplerini toplar ve satın almaya hazır müşteriyi size not olarak bırakır.
Müşteri beklemek istemiyor.
Mesajına hızlı yanıt alan müşteri sohbeti sürdürür; saatlerce bekleyen müşteri başka firmaya yazar. Asistan, ekibiniz müsait değilken de ilk yanıtı verir.
Bir mesajın asistandaki yolculuğu.
Asistanınızı adım adım hazırlayın.
En önemli iş teknik kurulum değil, bilgi tabanı ve kurallardır. Bu adımları ne kadar net yaparsanız asistan o kadar iyi çalışır.
Form → WhatsApp otomasyonu rehberi- 01
Bilgi tabanını hazırlayın
Fiyat listenizi, çalışma saatlerinizi, hizmet bölgelerinizi, iade ve randevu kurallarınızı ve en sık sorulan 20 soruyu tek bir belgede toplayın. Asistanın kalitesi bu belgenin netliğine bağlıdır.
- 02
Sınırları belirleyin
Asistanın neleri yanıtlayacağını ve neleri bir insana devredeceğini yazın. Örneğin kesin fiyat teklifi, şikâyet ve özel durumlar her zaman ekibe aktarılmalı.
- 03
Kanalı bağlayın
WhatsApp Business Platform veya Instagram mesajlarını otomasyon aracına bağlayın. Resmî API kullanmak hesabın güvenliği için önemlidir.
- 04
Talepleri kaydedin ve ekibe iletin
Asistan randevu veya teklif isteyen müşterinin adını, telefonunu ve ihtiyacını toplayıp CRM'e kaydetsin; ekibe kısa bir özet bildirimi göndersin.
- 05
Test edin ve iyileştirin
İlk haftalarda konuşmaları okuyun, yanlış veya eksik yanıtları bilgi tabanına ekleyin. Asistan zamanla işletmenize daha uygun hale gelir.
Bugün kontrol edin.
Bunlardan kaçının.
Kopyalayın, kendinize uyarlayın.
Merhaba 👋 Ben {{isletme}} dijital asistanıyım.
Fiyat, çalışma saatleri ve randevu konularında hemen yardımcı olabilirim.
Bir temsilciyle görüşmek isterseniz "temsilci" yazmanız yeterli.Soru: Yarın açık mısınız?
Cevap: Pazartesi–Cumartesi 09.00–18.00 açığız. Pazar kapalıyız.
Soru: Fiyatınız ne kadar?
Cevap: {{hizmet}} için fiyatlarımız {{fiyat}}'den başlıyor. Net fiyat için kısa bir bilgi alabilir miyim?🟢 Sıcak müşteri
Ad: {{ad}} · Tel: {{telefon}}
İstek: {{ozet}}
Uygun zaman: {{zaman}}Aklınızdaki sorular.
Yanlış bilgi verirse ne olur?+
Asistanı yalnızca sizin bilgi tabanınızdan yanıt verecek ve emin olmadığında insana devredecek şekilde kuruyoruz; düzenli kontrolle hata riski azalır.
Müşteri bir asistanla konuştuğunu anlar mı?+
Bunu gizlemenizi önermiyoruz; asistanın kendini dijital asistan olarak tanıtması güveni artırır.
Kurulum ne kadar sürer?+
Bilgi tabanı hazırsa temel kurulum genellikle birkaç iş günü sürer.
Hangi kanallarda çalışır?+
WhatsApp Business Platform, Instagram DM, web sitesi sohbet kutusu ve Telegram gibi kanallara bağlanabilir.
Aylık maliyeti nedir?+
Mesaj hacmine ve kullanılan modele göre değişir; küçük işletmelerde yapay zekâ kullanım maliyeti genellikle düşük kalır. Kurulum öncesinde tahmini maliyeti birlikte hesaplıyoruz.
WhatsApp mesajları ücretli mi?+
WhatsApp Business Platform'da işletmenin başlattığı şablon mesajlar ücretlidir. Meta, 1 Ekim 2026'dan itibaren müşteri hizmeti mesajlarını da ücretlendiriyor: her işletme telefon numarasına ayda 1.000 ücretsiz hizmet mesajı tanınıyor, sonrası mesaj başına ücretlendiriliyor. Güncel tarifeler için Meta'nın WhatsApp fiyatlandırma sayfasına bakın.
İşletmenize özel asistanı birlikte kuralım.
Bilgi tabanınızı birlikte hazırlıyor, kanalınıza bağlıyor, test edip teslim ediyoruz. İlk haftalarda konuşmaları birlikte inceliyoruz.
Ücretsiz ön görüşme