Teklifi saatler değil, saniyeler içinde hazırlayın.
Teklif hazırlamak çoğu işletmede tekrar eden, dikkat isteyen ve hataya açık bir iş. Doğru kurulmuş bir otomasyonla müşteri talebi fiyat listenizle eşleştirilir, şablonunuzdaki teklif hazırlanır ve tek tıkla gönderilir.
İlk gelen teklif avantajlıdır.
Müşteri çoğu zaman birkaç firmadan teklif ister. Teklifi hızlı, düzgün ve hatasız gönderen firma bir adım önde başlar.
Talepten teklife.
Teklif akışınızı adım adım kurun.
Yapay zekâyı metni anlamak için, hesaplamayı ise kurallı otomasyon için kullanın. Bu ayrım akışı güvenilir yapan şeydir.
Yapay zeka müşteri asistanı rehberi- 01
Fiyat listenizi düzenleyin
Her ürün veya hizmet için kod, ad, birim, fiyat ve varsa indirim kuralını tek bir tabloda tutun. Otomasyonun güvenilirliği bu tablonun düzenine bağlıdır.
- 02
Teklif şablonunu hazırlayın
Logonuz, firma bilgileriniz, geçerlilik süresi, ödeme ve teslim koşullarını içeren bir şablon oluşturun. Değişen alanları (müşteri adı, kalemler, toplam) yer tutucu olarak işaretleyin.
- 03
Talebi yapılandırın
E-posta, WhatsApp veya formdan gelen serbest metni yapay zeka okuyup kalemlere ve adetlere ayırsın. Emin olmadığı kalemleri işaretleyip size sorsun.
- 04
Hesaplamayı yapay zekaya bırakmayın
Fiyat ve toplam hesabını otomasyonun kendisi tablodan yapsın; yapay zeka yalnızca metni anlamak için kullanılsın. Bu, hesap hatalarını önler.
- 05
Onaylayıp gönderin
Hazırlanan PDF'i bir kez gözden geçirip tek tıkla WhatsApp veya e-postayla gönderin. Gönderilen teklif CRM'e kaydedilsin ve birkaç gün sonra hatırlatma oluşturulsun.
- 06
Takip ve hatırlatmayı otomatikleştirin
Gönderilen teklif 3 gün içinde yanıt almazsa size ve isterseniz müşteriye nazik bir hatırlatma gitsin. Tekliflerin önemli bir kısmı takip edilmediği için kaybedilir.
Bugün kontrol edin.
Bunlardan kaçının.
Kopyalayın, kendinize uyarlayın.
Merhaba {{ad}}, talebiniz için hazırladığımız teklif ektedir 📄
Teklif no: {{teklif_no}} · Geçerlilik: {{tarih}}
Sorularınız için bu numaradan bize ulaşabilirsiniz.Merhaba {{ad}}, {{tarih}} tarihli teklifimizi inceleme fırsatınız oldu mu?
Değiştirmemizi istediğiniz bir kalem varsa memnuniyetle güncelleriz.Aklınızdaki sorular.
Mevcut teklif şablonumu kullanabilir miyim?+
Evet, Word veya Google Docs şablonunuz PDF'e dönüştürülecek şekilde uyarlanabilir.
Her teklifi otomatik mi gönderiyor?+
Önerimiz son kontrolü bir insanın yapması; akış hazırlığı hızlandırır, gönderim onayı sizde kalır.
Muhasebe programıma bağlanır mı?+
Programın API'si varsa teklif onaylandığında kayıt otomatik aktarılabilir.
Teknik ürünlerde çalışır mı?+
Evet; ürün kodları ve teknik özellikler fiyat listesinde net tanımlıysa yapay zekâ talepleri bu kalemlerle eşleştirebilir. Belirsiz talepler insan onayına düşer.
Teklif şablonum İngilizce de olabilir mi?+
Evet, aynı akışla birden fazla dilde teklif üretilebilir.
Teklif akışınızı firmanıza özel kuralım.
Fiyat listenizi ve şablonunuzu alıp talep–teklif–takip akışını kuruyor, ekibinizle birlikte test ediyoruz.
Ücretsiz ön görüşme